Vergaderingen
Om de twee tot drie weken komt de Commissie in plenaire vergadering bijeen om de aanvragen van de gewestelijke of gemeentelijke overheden te onderzoeken.
De vergadering wordt geleid door de voorzitter, bijgestaan door de ondervoorzitter. Elke aanvraag wordt door een of meerdere leden ingeleid en aan de andere leden uitgelegd. De verslaggever analyseert het dossier op voorhand, brengt indien nodig een bezoek ter plaatse, legt eventueel contacten met de betrokken administraties of andere actoren, onderzoekt bepaalde aspecten, enz.
Aan de plenaire vergaderingen nemen ook v waarnemers van de Directie Cultureel Erfgoed en de Directie Stedenbouw deel. Beide directies maken deel uit van urban.brussels, de gewestelijke overheidsdienst die ook vergunningen aflevert.
Na beraadslaging brengt de KCML collegiale adviezen uit. Wat de debatten betreft, houden de leden van de Commissie zich aan een strikte deontologische code die is vastgelegd in haar huishoudelijk reglement. Zo moet elk lid dat op enigerlei wijze bij een dossier betrokken is, de vergadering verlaten tijdens de behandeling van dat punt.
Naast de adviesaanvragen van de KCML kan op de agenda ook ruimte worden gemaakt voor debatten over algemene of actuele thema’s.