De Commissie telt achttien leden, die door de Regering worden benoemd op basis van hun expertise op het vlak van erfgoedbehoud. Ze verenigt architecten, ingenieurs, (kunst)historici, stedenbouwkundigen, landschapsarchitecten en specialisten op het gebied van natuurlijk erfgoed en historische tuinen, restauratietechnieken, energieprestaties en archeologie, evenals deskundigen op juridisch en economisch vlak.

Van de achttien leden worden er twaalf voorgedragen door het Brussels Parlement en zes door de Commissie zelf, telkens na een oproep tot kandidaatstelling. De leden worden door de Regering benoemd voor een mandaat van zes jaar, dat maximaal tweemaal kan worden hernieuwd. De Commissie wordt om de drie jaar voor de helft vernieuwd. Naast de verplichte disciplines wordt ook toegezien op een evenwichtige vertegenwoordiging op het vlak van taal en gender.

In haar dagelijkse werking wordt de KCML bijgestaan door een vast secretariaat, dat wordt geleid door de secretaris en de adjunct-secretaris (art. 11, §4 van het BWRO). Het secretariaat van de KCML is een departement van de Directie Cultureel Erfgoed van urban.brussels.

In samenspraak met de voorzitter stelt het secretariaat de agenda’s en verslagen van de vergaderingen op. De aanvragen die ter advies aan de KCML worden voorgelegd, worden door het secretariaat gedocumenteerd. Voor elk dossier wordt een presentatie voorbereid om het tijdens de plenaire vergadering toe te lichten en te illustreren. Het secretariaat neemt nota van de adviezen en beslissingen, schrijft ze uit, legt ze ter goedkeuring voor en bezorgt ze aan de aanvrager. Ook de organisatie van plaatsbezoeken, vergaderingen en werkgroepen, het aanvullen en archiveren van dossiers en het actualiseren van de werkinstrumenten en het dossierregister behoren tot het takenpakket. Tot slot publiceert het secretariaat de adviezen op de website van de KCML en ondersteunt het de leden bij de voorbereiding van hun dossiers.

Naast administratieve en logistieke ondersteuning bieden de medewerkers van het secretariaat hun opleiding en ervaring op het gebied van het Brussels onroerend erfgoed aan de leden van de KCML ter beschikking. Ze bewaren het « geheugen » van de KCML en stellen de leden in staat hun adviezen te baseren op een grondige kennis van de historiek van de dossiers en van eerder uitgebrachte adviezen. Zo kunnen debatten worden gevoerd en beslissingen worden genomen vanuit een gedeeld referentiekader. Het secretariaat staat met andere woorden garant voor de continuïteit van de werkzaamheden en adviezen van de KCML.