De Commissie telt achttien leden die door de Regering worden benoemd op basis van hun expertise op het vlak van erfgoedbehoud. Ze verenigt architecten, ingenieurs, (kunst)historici, stedenbouwkundigen, landschapsarchitecten en specialisten op het gebied van natuurlijk erfgoed en historische tuinen, restauratietechnieken, energieprestatie en archeologie, evenals experten op juridisch en economisch vlak.

Onder die achttien leden, die allen door de Regering worden benoemd, worden er twaalf voorgedragen door het Brussels Parlement, na een oproep tot kandidaatstelling, en zes op door de Commissie. De aanstelling gebeurt voor een mandaat van zes jaar dat maximaal tweemaal hernieuwbaar is. De Commissie wordt elke drie jaar voor de helft hernieuwd. Er wordt gewaakt over een evenwichtige vertegenwoordiging op vlak van taal en gender.

In haar dagelijkse werking wordt de KCML bijgestaan door een vast secretariaat, dat wordt geleid door de secretaris en de adjunct-secretaris (art. 11, §4 van het BWRO). Het secretariaat van de KCML is een departement van de Directie Cultureel Erfgoed van urban.brussels.

In samenspraak met de voorzitter stelt het secretariaat de agenda’s en de verslagen van de vergaderingen op. De aanvragen die ter advies aan de KCML worden voorgelegd, worden door het secretariaat gedocumenteerd.  Voor elk dossier wordt een presentatie op gemaakt om het dossier tijdens de plenaire vergadering toe te lichten en te illustreren. Het secretariaat neemt nota van de adviezen en beslissingen, schrijft ze uit, legt ze ter goedkeuring voor en maakt ze over aan de aanvrager. Ook de organisatie van plaatsbezoeken, vergaderingen en werkgroepen, het aanvullen en archiveren van de dossiers en het updaten van de werkinstrumenten en het het dossierregister behoren tot het takenpakket. Het secretariaat publiceert de adviezen op de website (www.kcml.brussels) en ondersteunt de leden bij de voorbereiding van hun dossiers.

Naast het verlenen van administratieve en logistieke steun, stellen de secretariaatsmedewerkers van de KCML hun opleiding en ervaring op het gebied van het Brussels onroerend erfgoed ter beschikking van de leden van de KCML. Ze bewaren het “geheugen” van de KCML en stellen de leden in staat hun adviezen te baseren op een grondige kennis van de historiek van de dossiers en van eerder uitgebrachte adviezen. Zo kunnen de debatten worden gevoerd en beslissingen genomen vanuit een gedeeld denkkader. Het secretariaat staat met ander woorden garant voor de continuïteit van de werkzaamheden en adviezen van de KCML.